DropboxからGoogle Workspaceへ(その２）

前回の続きで2つのクラウドストレージDropboxとGoogle Oneを１つにまとめようと思い色々試行錯誤してGoogle Workspaceへ変更した。

実は私はGoogle Workspaceの事を詳しく知らずに金額と容量だけで決めてしまったので・・・・

結構面倒な事になってしまった。

DropboxやGoogle Oneの時は契約してアプリをインストールしたらフォルダにファイルをコピーすればそれでOKだったので、てっきりGoogle Workspaceも同じ感じなんだろうな～って思っていたら・・・・

何と！最初にドメインを設定しないと使えない！（厳密に言うとドメイン所有権の確認）

後から思ったのだが、Google Workspaceって私みたいに個人で使う物では無く会社組織が使う物だから当然と言えば当然なのだが・・・

さて、どうしようか・・・・

何個か所持しているドメインのどれ使おうかなと考えて・・・

個人事業用の名称で取得していた〇〇.comのドメインを使う事にした。

余談だが、昨今色々な名称のドメインがあるが（右側の.以降の事）、最初取得する時に0円とかで取得できるドメイン（新しめのドメイン）があるが・・・・

やはり.comとか昔からあるドメインがお薦めである。

何でかと言うと・・・

新しめのドメインの中には取得時は格安なのだが更新時やたら高い金額を請求される事がある。

以前に私が取得したドメインで取得時0円、1年後の更新時に￥5,000円位請求された事がある。
ドメイン取得時は更新時の費用も確認しながら取得する事をお薦めします。

さて、早速ドメイン所有権の確認を・・・・

昔やった事あったけどどうやったっけ？？早速googleで検索して確認する。

ドメイン所有権の確認は・・・・DNS に TXT レコードを追加するとの事。
早速、ドメインを管理してもらってるムームードメインのコントロールパネルを開いて指定されたTXT レコードを追加してみた。

さて・・・結果は・・・・

成功！

まだまだ設定は続き・・・・・

次はユーザーアカウントの作成。

てっきり私は現在利用している個人のアカウントやGmailが移行出来ると思っていたら・・・・
現在利用しているのは個人のアカウント及びGmailアドレスだから使えないらしい・・・
思ってたのと違う・・・・

そんな訳で新しいユーザーアカウントを作成した。

次はグループの作成。
当面私1人なので、これはパス。

次はメールの設定。
これもDNSの設定を変更しなければならないらしい。

InstagramやFacebookの設定の時にDNSを設定した形跡があったので、追加しても大丈夫かな？なんてちょっと心配しながら設定（MX レコード追加）して・・・・

個人のメールアドレスから新しく作成したGoogle Workspaceでのメールアドレスにテストメールを送信してみたら・・・・

成功！なんだ大した事ないじゃん(笑)って・・・

ここまでは良かったのだが・・・

さて、ここからが”何でこうなったの？”って感じで数日間悩む事になる。

設定が終了し、DropboxやGoogle OneにあるデータをGoogle WorkspaceのGoogleドライブに移す作業に移った。

今回Google Workspaceで契約したドライブと言うか１ユーザーの容量は５TB。
これだけあれば全てのデータ移行しても全然余裕だって思いながら作業を進めていたら・・・・

500GB程データを移した時点で容量がいっぱいになりましたと表示されてしまった。

あれ？何でだ？？

もしかしたら契約のプラン間違えたのかと思って何回か確認してみたが・・・

やはり契約プランは正しい。

何でだって思いネットで調べてみた。

同じような症状で悩んでいる方が結構いた。

yahoo知恵袋にでも同じ悩み方を抱えている方がいたので、その回答見てみたら・・・
”他人のサイトやシステムの異常は自身では修正できないので提供者に修正依頼を出す感じになりますね”ってな回答が・・・・何だこれ？？
（現在解決したので・・・この回答書いた人って何も判ってないんじゃないかって思ってしまった）

共有ドライブの設定を確認したり変更したり何度もGoogle Workspaceの設定を確認したりしたが容量が増えない・・・・

何でだろうって・・・・こんな感じで数日間が経過した。

で、解決策がやっと判った！
解決策はこちらのサイトに記載されていた。

本当にこちらのサイト様には感謝である。